Extension · Planung

OPUS InviteIn

Outlook-Termine der Techniker landen als Reservationen direkt in der Plantafel.

OPUS InviteIn synchronisiert die Outlook-Termine Ihrer Techniker nach SAP FSM: Schulungen, Meetings und Abwesenheiten erscheinen als Reservationen in der Disposition — bevor doppelt geplant wird.

SAP FSM Plantafel mit Reservationen und Abwesenheiten aus Outlook

Integration

Vom Kalender in die Plantafel

OPUS InviteIn überträgt Outlook-Termine laufend als Reservationen nach SAP FSM — die Disposition plant mit der echten Verfügbarkeit.

Synchronisiert: Meeting · Schulung · Abwesenheit

≈ 1 Stunde

von der Installation durch Ihren Admin bis zum laufenden Sync

Termin → Reservation

jeder Outlook-Termin erscheint als Reservation in SAP FSM

Klein starten

mit wenigen Test-Usern beginnen, jederzeit aufs ganze Team ausrollen

Und die Gegenrichtung? OPUS InviteOut bringt die FSM-Einsatzplanung in den Outlook-Kalender. Zur Extension

Die Herausforderung

Die Plantafel kennt nur die FSM-Welt — der Rest steht im Outlook-Kalender.

Schulungen, interne Meetings und Abwesenheiten sind in der Disposition unsichtbar.

Doppelbuchungen fallen erst auf, wenn der Techniker absagt.

Dispatcher pflegen Termine von Hand nach — doppelte Arbeit, doppelte Fehlerquelle.

Funktionalität

Was OPUS InviteIn leistet

01

Termine werden Reservationen

Outlook-Termine der Techniker werden automatisch als Reservationen in SAP FSM angelegt — und sind sofort in der Plantafel sichtbar.

02

Echte Verfügbarkeit beim Planen

Die Disposition sieht, wann Techniker durch Schulungen, Meetings oder private Termine belegt sind — nicht nur die FSM-Einsätze.

03

Automatisch statt handgepflegt

Kein Nachtragen von Terminen mehr — die Synchronisation läuft im Hintergrund, Konflikte fallen vor der Planung auf.

Einblick

So sieht das aus

Ein Blick in die Extension — Screenshots folgen laufend.

SAP FSM Plantafel mit Reservationen und Abwesenheiten aus Outlook

Das Ergebnis: Die Plantafel zeigt auch, was ausserhalb von SAP FSM geplant ist.

Installation

Installation Guide

Schritt für Schritt zur laufenden Extension — direkt im Browser ansehen oder als PDF herunterladen.

Der Installation Guide zu OPUS InviteIn wird gerade finalisiert und in Kürze hier bereitgestellt.

Bis dahin begleiten wir jede Installation persönlich.

OPUS InviteIn live sehen?

Eine kurze Demo sagt mehr als jede Feature-Liste — direkt mit den Menschen, die die Extension bauen.