Mobil & vollständig digital
Mitarbeitende erfassen Spesen unterwegs per App — Kreditkarte, Debitkarte und Bargeld, komplett papierlos.
Partner
Spesen — smart, sicher und vollständig digital.
Edi ist die smarte Schweizer Spesenlösung: mobil erfassen, automatisch prüfen, papierlos abrechnen — als Partnerlösung über HRcampus, sauber an SAP und Lohn angebunden.
Herausforderung
Reisen und Einsätze erzeugen täglich Spesen — und kosten am Monatsende alle Beteiligten Zeit und Nerven.
Mitarbeitende sammeln Belege auf Papier und reichen sie verspätet und unvollständig ein.
Genehmigung und Rückerstattung ziehen sich über Wochen.
Daten werden mehrfach erfasst — in der Buchhaltung, im ERP und in der Lohnabrechnung.
Mehrwährung, Mehrwertsteuer und Belegnachweis machen die manuelle Abrechnung fehleranfällig.
Funktionen
Was die Lösung leistet
Edi deckt den gesamten Spesenprozess ab — von der mobilen Erfassung bis zur Auszahlung. Über HRcampus binden wir die Lösung an Ihre SAP-Welt an.
Beleg per Foto
Beleg fotografieren statt sammeln — digital erfasst und revisionssicher abgelegt, ohne Papierablage.
Reisedaten & Mehrwährung
Reisekosten, Tagespauschalen und Fremdwährungen sauber abgebildet — passend auch für internationale Teams.
Reporting & Auswertungen
Dashboards und Reports schaffen Transparenz über Spesen — als Grundlage für Steuerung und Kostenkontrolle.
ISO 27001 — Schweizer Sicherheit
Edi ist die einzige Schweizer Spesenlösung mit ISO-27001-Zertifizierung — zusätzlich ISO 27017, ISO 27018 und PCI DSS.
Integriert in SAP & Lohn
Über API und ISO-20022-Standard fließen freigegebene Spesen direkt in SAP, ERP und Lohn — angebunden über HRcampus.
Einblick
So sieht das in der Praxis aus
Ein Blick in die Lösung — so arbeiten Ihre Teams später Tag für Tag.
Edi App — Spesen mobil erfassen, Beleg und Details auf einen Blick
Screenshot: Edi (Expense Intelligence) · Partnerlösung über HRcampus.
Nutzen
Was Edi über HRcampus im Alltag bringt:
70%weniger Fehler
90%weniger Administrationsaufwand
100%papierlos
Integration
Sauber verbunden mit Ihrer SAP-Welt
Edi ist kein Insel-Tool: Über HRcampus binden wir es per API und ISO-20022-Standard an SAP an und übergeben freigegebene Spesen direkt an ERP, Buchhaltung und Lohn.
Spielt zusammen mit
HRcampusSAPERP & BuchhaltungBanken (ISO 20022)
FAQ
Häufige Fragen
Was ist Edi — und wie kommt HRcampus ins Spiel?
Edi (Expense Intelligence) ist die smarte Schweizer Spesenlösung — digital, sicher und ISO-27001-zertifiziert. HRcampus ist unser Partner für Einführung und Betrieb; wir verbinden Edi sauber mit Ihrer SAP- und Lohnlandschaft.
Wie sicher ist Edi?
Edi ist die einzige Schweizer Spesenlösung mit ISO-27001-Zertifizierung und zusätzlich nach ISO 27017, ISO 27018 und PCI DSS zertifiziert — Datensicherheit auf Schweizer Niveau.
Für welche Unternehmen lohnt sich Edi — und wie lange dauert die Einführung?
Edi eignet sich besonders ab rund 50 Mitarbeitenden mit regelmäßigen Spesen. Die Einführung dauert je nach Komplexität typischerweise 3 bis 6 Monate.
Weitere Lösungen
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Kein Formular. Direkter Kontakt zu den Menschen, die Ihr Projekt umsetzen.