Einsätze im Outlook-Kalender
Einsätze, Reservationen und Abwesenheiten aus SAP FSM erscheinen automatisch im Kalender des Technikers — ohne manuellen Schritt.
Extension · Kalender-Sync
OPUS InviteOut
Die Einsatzplanung Ihrer Techniker landet automatisch im Outlook-Kalender.
OPUS InviteOut synchronisiert Einsätze, Reservationen und Abwesenheiten aus SAP FSM laufend in den Outlook-Kalender der Techniker. So sieht das ganze Unternehmen die Verfügbarkeit des Serviceteams — ganz ohne FSM-Zugang.
Integration
Von der Plantafel in den Kalender
OPUS InviteOut überträgt die Einsatzplanung laufend von SAP FSM nach Outlook — eine Richtung, keine Konflikte: Die Plantafel bleibt führend.
Synchronisiert: Einsatz · Reservation · Abwesenheit
≈ 1 Stunde
von der Installation durch Ihren Admin bis zum laufenden Sync
FSM bleibt Master
Einbahn-Synchronisation — keine Konflikte mit der Disposition
0 FSM-Lizenzen
nötig für alle, die nur die Verfügbarkeit sehen wollen
Und die Gegenrichtung? OPUS InviteIn bringt Outlook-Termine als Reservationen in die Plantafel. Zur Extension
Die Herausforderung
Die Plantafel weiss alles — aber nur, wer SAP FSM offen hat, sieht es.
Kollegen ohne FSM-Zugang sehen nicht, wann Techniker im Einsatz sind — Meetings werden blind geplant.
Jede Frage zur Verfügbarkeit läuft über die Disposition — sie wird zur Auskunftsstelle.
Von Hand gepflegte Kalenderkopien sind nach der ersten Umplanung veraltet.
Funktionalität
Was OPUS InviteOut leistet
Aktuell auch nach Umplanung
Wird verschoben oder storniert, zieht der Kalendereintrag automatisch nach. SAP FSM bleibt dabei immer das führende System.
Verfügbarkeit fürs ganze Unternehmen
Wer Termine mit Technikern plant, sieht freie Zeiten direkt in Outlook — eine FSM-Lizenz braucht es dafür nicht.
Einblick
So sieht das aus
Ein Blick in die Extension — Screenshots folgen laufend.
Das Ergebnis: der Outlook-Kalender des Technikers, gefüllt aus der SAP FSM Einsatzplanung.
Installation
Installation Guide
Schritt für Schritt zur laufenden Extension — direkt im Browser ansehen oder als PDF herunterladen.
Der Installation Guide zu OPUS InviteOut wird gerade finalisiert und in Kürze hier bereitgestellt.
Bis dahin begleiten wir jede Installation persönlich.
Weitere Extensions
Die Suite hört hier nicht auf.
OPUS InviteOut live sehen?
Eine kurze Demo sagt mehr als jede Feature-Liste — direkt mit den Menschen, die die Extension bauen.